lifesaving.team App

Datenschutzerklärung

Entwurf für die Veröffentlichung. Die endgültigen Produktionsanbieter, Aufbewahrungsfristen, Sicherungskopien und gegebenenfalls internationale Datenübermittlungen müssen vor dem App-Release anhand der tatsächlichen Konfiguration bestätigt werden.

Stand des Entwurfs: 17. September 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Felix Gehring
Schweringhook 18
48607 Ochtrup
Deutschland

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du mich unter support@lifesaving.team.

Diese Hinweise betreffen die lifesaving.team App und ihre Informationsseiten unter app.lifesaving.team. Für andere Angebote und für Datenverarbeitungen deiner Organisation außerhalb der App gelten deren eigene Informationen.

2. Account und Anmeldung

Für deinen Account verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Bestätigungsstatus der Adresse sowie technische Account- und Sitzungskennungen. Zur Anmeldung senden wir einen zeitlich begrenzten Bestätigungscode. Wenn du ein Passwort festlegst, wird ein kryptografisch abgeleiteter Passwortwert gespeichert, nicht das Passwort im Klartext.

Die Anmeldung wird auf deinem Gerät gespeichert, damit du dich nicht bei jedem Start erneut anmelden musst. Für den Schutz vor missbräuchlichem Codeversand werden zusätzlich ein Hashwert deiner normalisierten E-Mail-Adresse und Zeitpunkte von Versandversuchen verarbeitet. Der Hashwert ist keine anonyme Information.

3. Teamfunktionen und vertretene Personen

Wir verarbeiten deine Organisations- und Gruppenzuordnungen, Rollen, Einladungen, Vertretungsbeziehungen und Rückmeldungen zu Terminen. Terminangaben können Titel, Beschreibung, Zeit und einen eingegebenen Veranstaltungsort enthalten. Ein Veranstaltungsort ist keine Ortung deines Geräts.

Berechtigte Verantwortliche können Personenprofile mit Vor- und Nachnamen anlegen, auch ohne eigenen Account. Dazu gehören beispielsweise Kinderprofile, deren Termine und Rückmeldungen von berechtigten Erwachsenen verwaltet werden. Je nach Berechtigung werden Daten den zuständigen Verantwortlichen, berechtigten Vertretungen und innerhalb der dafür vorgesehenen Teamansichten angezeigt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Account- und Teamfunktionen dienen der Bereitstellung und Nutzung der App. Soweit dies zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Maßnahmen zur technischen Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Fehlerbehebung stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und verlässlicher Betrieb. Gesetzliche Verpflichtungen können eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO erfordern.

Für die von Organisationen eingebrachten Mitgliederdaten und Vertretungsberechtigungen ist vor der Veröffentlichung die jeweilige datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit und Rechtsgrundlage mit den beteiligten Organisationen festzulegen.

5. Technische Dienstleister

Die App verwendet Convex für Backend, Datenbank und Authentifizierung. Die öffentlichen Informationsseiten sind für Hosting über Vercel vorgesehen. Anmeldecodes, Passwort-Reset-Codes und Einladungen werden über einen SMTP-Dienst versendet; der bisherige Dienst der zugehörigen Website ist Brevo. Supportanfragen werden über das Postfach support@lifesaving.team bearbeitet.

Bei der Nutzung können die beteiligten Dienste technische Verbindungsdaten, etwa IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt und Geräte- beziehungsweise Browserangaben, verarbeiten. Die konkreten Anbieter, Vertragsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und Verarbeitungsorte einschließlich möglicher Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind für die Produktionskonfiguration noch zu bestätigen. Aus der Auswahl einer europäischen Datenbankregion allein folgt nicht, dass sämtliche beteiligten Dienste ausschließlich dort verarbeiten.

6. Öffentliche Informationsseiten

Diese Informationsseiten laden Schriftdateien und Bilder lokal von derselben Website. Sie enthalten keine eingebundenen Analyse- oder Werbeskripte und setzen selbst keine Cookies. Technische Verbindungsdaten des Hostingdienstes fallen beim Seitenabruf trotzdem an. Wenn du einen E-Mail-Link öffnest und eine Nachricht versendest, wird diese über dein E-Mail-Programm und die beteiligten E-Mail-Anbieter verarbeitet.

7. Speicherdauer und Löschung

Account-, Profil- und Teamdaten werden für die Bereitstellung der jeweiligen Funktionen verarbeitet. Du kannst die Löschung deines Accounts und der zugehörigen Daten über die Seite Account löschen anfragen. Die Anfrage wird manuell geprüft und bearbeitet. Eigenständige Profile vertretener Personen und Daten anderer Nutzer werden dabei nicht ohne Prüfung deiner Berechtigung gelöscht.

Anmelde- und Passwort-Reset-Codes sind 15 Minuten gültig. Das beschreibt ihre Gültigkeit, nicht automatisch die Speicherfrist aller Datenbankeinträge oder E-Mail-Protokolle. Zeitpunkte zur Versandbegrenzung werden für rollierende Zeitfenster von einer Stunde ausgewertet; abgelaufene Limiter-Einträge werden regelmäßig entfernt. Die Fristen für andere Authentifizierungsdaten, Betriebsprotokolle, E-Mail-Daten, Supportkorrespondenz und Sicherungskopien müssen vor der Veröffentlichung verbindlich festgelegt werden.

Gesetzlich erforderliche oder zur Rechtsverteidigung notwendige Daten können zweckgebunden weiter aufbewahrt werden. Betroffene Daten, Gründe und Fristen beziehungsweise die Kriterien für die Dauer werden im Einzelfall erläutert.

8. Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wende dich dazu an support@lifesaving.team. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de.

9. Erforderliche Angaben

Ohne E-Mail-Adresse und die erforderlichen Accountangaben können wir dir keinen eigenen App-Zugang bereitstellen. Weitere Angaben richten sich nach den Funktionen, die du nutzt, und den berechtigten Zuordnungen deiner Organisation. Die App trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über dich.